2011年3月16日，由朱學(xué)芳教授擔(dān)任首席專家的國家社會科學(xué)基金重大項目“圖書、博物、檔案數(shù)字化服務(wù)融合研究”（批準(zhǔn)號：10zd&134）開題論證會在南京大學(xué)順利召開。
　　南京大學(xué)社會科學(xué)處處長王明生教授、信息管理系主任孫建軍教授、黨委書記江瑩研究員、學(xué)科處副處長黃奇教授、圖書館副館長邵波教授等校內(nèi)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)出席論證會。南開大學(xué)信息管理系前主任王知津教授、南京政治學(xué)院訓(xùn)練部部長戴維民教授、中國第二歷史檔案館副館長馬振犢研究館員、南京圖書館副館長許建業(yè)研究館員、南京博物院信息中心主任張小朋研究館員、江蘇省檔案局科技處處長錢耀明研究館員、北京大學(xué)信息管理系副主任周慶山教授、南京理工大學(xué)信息管理系黨委書記王曰芬教授等國內(nèi)著名圖博檔方面的專家出席了此次論證會。
　　上午的論證會由信息管理系副主任吳建華教授主持，信息管理系主任孫建軍教授首先致辭，歡迎各位專家到來，感謝各位對南京大學(xué)信息管理系以及本項目組的關(guān)心和幫助，并明確表示信息管理系將一如既往地支持“圖書、博物、檔案數(shù)字化服務(wù)融合研究”項目研究。孫主任還簡要介紹了南京大學(xué)信息管理系的基本情況。
　　南京大學(xué)社會科學(xué)處處長王明生教授指出，圖博檔數(shù)字化服務(wù)融合研究對于國家當(dāng)前文化建設(shè)、圖博檔交叉學(xué)科基礎(chǔ)理論研究攻關(guān)，運用數(shù)字信息技術(shù)解決信息資源融合服務(wù)問題方法探索等具有重要的意義。國家社科基金對結(jié)項的要求非常高，要完成高質(zhì)量的研究成果。鼓勵課題組成員憑借強烈的學(xué)術(shù)責(zé)任感和艱苦創(chuàng)新精神，愛崗敬業(yè)、相互尊重，發(fā)揚好團隊精神，在圖博檔信息資源數(shù)字化服務(wù)融合研究領(lǐng)域取得新的成果。
　　首席專家朱學(xué)芳教授作項目開題報告。朱教授從課題的選題背景和價值、總體框架、子課題結(jié)構(gòu)和預(yù)期目標(biāo)、基本內(nèi)容、研究思路和方法、重點難點問題、主要創(chuàng)新點和特色等方面向大會作了比較詳細(xì)的匯報。
　　在聽取課題匯報之后，與會專家學(xué)者對課題論證從不同方面進行了補充和完善。各位專家充分肯定了項目的意義，并對如何組織項目實施提出了有益的補充建議。來自圖書館、博物書館、檔案館一線的專家均表示愿為項目提供調(diào)研的一切方便，并且用作為實踐基地、組織有關(guān)人員配合、全力支持項目的進行。
　　朱學(xué)芳教授代表課題組對各位專家到來并提出的寶貴建議表示真誠的感謝，他說：各位專家在課題研究的重點與一般問題的把握、實現(xiàn)途徑的困難及價值的認(rèn)識，緊扣理論方法、創(chuàng)新范圍界定、本項目中理論研究與技術(shù)研究的關(guān)系等方面有了進一步了解，在理論與實際研究方面對我們工作都是很大的幫助。非常歡迎圖博檔業(yè)界的研究人員、管理人員、專家領(lǐng)導(dǎo)等的參與、協(xié)助。并且代表課題組表態(tài)：課題組一定加強理論學(xué)習(xí)，深入調(diào)查研究，虛心向各位專家學(xué)習(xí)、虛心向同行學(xué)習(xí)，深入到實踐部門中去；一定加強聯(lián)系和溝通；研究成果力爭理論聯(lián)系我國圖博檔實際，充分利用數(shù)字信息技術(shù)特點，突出“服務(wù)第一、以人為本”的理念，爭取在建立圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)管理體系理論研究、融合服務(wù)實踐及融合QoS研究等方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。研究中將嚴(yán)格執(zhí)行國家社會科學(xué)基金項目管理辦法、“財政部、全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于印發(fā)《國家社會科學(xué)基金項目經(jīng)費管理辦法》的通知”、“關(guān)于規(guī)范國家社會科學(xué)基金重大項目管理工作的通知”，力爭按時保質(zhì)完成這一艱巨任務(wù)。也對學(xué)校和系行政、系黨委及其它部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和支持表示了真誠感謝。
　　下午，首席專家朱學(xué)芳教授主持會議，并結(jié)合與會專家等意見，宣布項目實施方案，對項目的實施提出了較為詳實的要求，并落實了研究任務(wù)、課題成果發(fā)表事宜。之后，課題組孫建軍教授、周慶山教授、朱慶華教授、蘇新寧教授、江瑩研究員等就項目研究中的各種問題進行自由討論，積極建言獻策。
　　子課題負(fù)責(zé)人和項目組成員先后就課題的研究計劃、近期擬入手的研究任務(wù)，本年度準(zhǔn)備完成的各項任務(wù)等，提出許多合理的、建設(shè)性的意見，包括項目管理辦法、子課題結(jié)構(gòu)的調(diào)整、研究任務(wù)的落實方案。沈固朝教授、葉繼元教授、楊海平教授等也參加了本次開題論證會和討論。
　　為了更好地完成重大課題，課題組在課題研究管理上參照、實行其它國家社科基金重大招標(biāo)項目創(chuàng)新管理做法。會上，還討論了項目研究任務(wù)合同，用合同的形式明確各子課題組的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)利及相應(yīng)的研究資源分配，希望通過合同管理的方式，促使項目按時保質(zhì)保量地進行。南京大學(xué)社科處領(lǐng)導(dǎo)對課題組運用合同形式明確課題組成員之間的責(zé)任和義務(wù)等關(guān)系，實行規(guī)范化課題管理深表贊同。